HINWEISGEBERSCHUTZ-PORTAL
Wir stellen Ihnen zur Abgabe Ihrer Meldung möglicher Compliance-Verstöße verschiedene Meldewege zur Verfügung.
A) Abgabe über das Online-Portal
Wir stellen Ihnen zur Abgabe Ihrer Meldung möglicher Gesetzes- oder Richtlinienverstöße innerhalb der KSH 2 Systemgastronomie GmbH ein webbasiertes Hinweisgebersystem zur Verfügung. Die Meldung innerhalb des Systems kann auch anonym erfolgen. Unser Hinweisgebersystem steht neben allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten zur Verfügung.
Die Meldung erfolgt über folgenden Link:
login.hinweisbox.online/cv/ksh2
Bitte beachten Sie folgende Hinweise bei der Nutzung des vorstehenden Links:
1. Kopieren Sie den Link in das Adressfeld Ihres Browsers und bestätigen Sie die Eingabe.
2. Nachdem Sie den Link bestätigt haben, werden Sie durch die notwendigen Schritte zur Abgabe Ihrer Meldung geleitet!
3. WICHTIG
Bitte verwenden Sie im Rahmen der Meldung stets Ihre PRIVATE E-Mail-Adresse.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Nutzung Ihrer betrieblichen E-Mail-Adresse die Möglichkeit bietet, dass der E-Mail-Versand und der E-Mail-Empfang zumindest über folgende Daten nachvollzogen werden kann (Angaben zu E-Mail-Versender, E-Mail-Empfänger, Datum der E-Mail, Betreff der E-Mail). Daher empfehlen wir Ihnen dringend die Nutzung Ihrer privaten E-Mail-Adresse. Sollte dies nicht möglich sein, dann wenden Sie sich lieber über eine andere Möglichkeit der Meldung an unseren Dienstleister (siehe unter B) und C))
Inhaltlich wird jede eingehende Meldung von der von uns beauftragten Ombusstelle (sicdata Unternehmensberatung, Solingen) – gegebenenfalls unter Hinzuziehung verantwortlicher Personen unseres Hauses – sorgfältig geprüft und bewertet.
B) E-Mail, telefonische und postalische Meldung
Sie können unseren externen Dienstleister auch direkt kontaktieren:
sicdata – Unternehmensberatung
Heiligenstock 34c
42697 Solingen
E-Mail: hinweisgeberschutz@sicdata.de
Telefon: +49 212 73 87 24-0.
C) Persönliche Meldung
Auch eine persönliche Meldung in den Geschäftsräumen der sicdata – Unternehmensberatung ist möglich. Sie können sie während ihrer Öffnungszeiten (Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr) in den Geschäftsräumen in Solingen-Ohligs abgegeben werden. Um sicherzustellen, dass bei Ihrem Besuch ein Ansprechpartner vor Ort ist, empfehlen wir, Ihren Besuch unter o.a. Telefonnummer anzumelden.
Datenschutz
Wie wir mit Ihrem Daten im Zusammenhang mit Meldungen im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes umgehen können Sie unseren Informationen nach Art. 13 DSGVO entnehmen, auf das sie hier zugreifen können.